Cadre pentru Comunitate: Campania CyGraphy de fotografie pro bono pentru ONG-uri

Începând din 2026, CyGraphy își propune să susțină comunitatea locală din județul Sibiu (sau din țară) printr-o campanie dedicată asociațiilor și ONG-urilor aflate la început de drum (1–2 ani), care au nevoie de sprijin vizual pentru a-și spune povestea.

Prin „Cadre pentru Comunitate”, CyGraphy oferă 4 sesiuni foto pro bono, câte un eveniment selectat per trimestru, dedicate organizațiilor nou-înființate cu inițiative non-comerciale și impact comunitar.

Credem că fotografia poate da vizibilitate, poate inspira și poate accelera schimbarea – iar în 2026 ne dorim să fim parte din povești care contribuie la binele comunității noastre.

Eligibilitate

Campania se adresează:

• Asociațiilor și ONG-urilor aflate la început de drum (1–2 ani de la înființare), care au nevoie de sprijin vizual pentru proiectele lor și care, de regulă, nu au alocate bugete pentru servicii fotografice

• Evenimentelor cu impact comunitar, non-comerciale, care, de regulă, nu au alocate bugete pentru servicii fotografice

• Pentru evenimentele din afara județului Sibiu, deplasarea și cazarea vor fi suportate de organizatori

Ce oferim

Pentru fiecare dintre cele 4 evenimente selectate, CyGraphy oferă:

• Acoperire foto profesională a evenimentului (maximum 4 ore indivizibile, în funcție de specific)

• Un set de fotografii atent selectate și editate (numărul final depinde de durata, complexitatea și dinamica evenimentului)

• Livrare digitală prin link de transfer, în maximum 10 zile lucrătoare

• Drept de utilizare liberă a materialelor de către organizație, în scopuri non-comerciale (comunicare, promovare, rapoarte, granturi sau campanii de fundraising), cu condiția ca materialele să nu fie vândute sau utilizate în scop comercial direct și sursa foto să fie menționată vizibil (CyGraphy) acolo unde este posibil (online, social media, articole, website-uri, materiale tipărite)

Ce nu este inclus

• Filmare video

• Printuri, albume sau alte materiale fizice

• Evenimente private (nunți, botezuri, aniversări personale)

• Proiecte comerciale sau cu scop de profit

Cum se poate înscrie o organizație

Organizațiile interesate trebuie să completeze formularul de mai jos, furnizând:

• Numele asociației / organizației

• Datele de contact ale reprezentantului legal (nume, telefon, email)

• Tipul evenimentului

• Obiectivul evenimentului și impactul său în comunitate

• Data și locația evenimentului

• Numărul estimat de participanți

• Alte detalii relevante

Informațiile complete sunt necesare pentru evaluarea eligibilității și a necesarului foto.

Condițiile campaniei

• Evenimentul trebuie să fie organizat de o asociație sau ONG legal înregistrată, aflată la început de drum (1–2 ani).

• Evenimentul trebuie să fie non-comercial și fără scop de profit.

Notă: Campania se adresează exclusiv organizațiilor noi, care au nevoie de sprijin vizual pentru a-și face vizibile inițiativele.

• Selectăm un singur eveniment per trimestru, în baza disponibilității datei respective.

• Principiul selecției: în ordinea cronologică a înscrierilor, după analizarea lor, dacă informațiile sunt complete, eligibile și respectă valorile și condițiile CyGraphy.

• CyGraphy își rezervă dreptul de a refuza înscrierile care nu respectă aceste criterii.

Calendar

• Înscrieri: Între datele de 15 și 25 ale ultimei luni din trimestrul curent, exclusiv pentru trimestrul următor.

• Analiză: Între datele de 26 și 28 ale ultimei luni din trimestrul curent este rezervată analizării înscrierilor.

• Anunț: Data de 29 ale ultimei luni din trimestrul curent este rezervată anunțului.

• Prin excepție de la regulile de mai sus, se permite înscrierea pentru trimestrul 1 (ianuarie-martie 2026) strict în perioada 5 ianuarie 2026 – 15 ianuarie 2026.

• Pentru cazul în care nu s-au înregistrat înscrieri conform calendarului, se va permite înscrierea în mod ad-hoc cu analiza punctuală a situației,  în funcție de disponibilitatea noastră.

Alte condiții importante:

• Data evenimentului trebuie confirmată ferm cu minimum 30 de zile înainte.

• Se va semna un contract.

• Organizatorul trebuie să asigure accesul și condițiile necesare pentru fotografiere.

• În cazul anulării sau modificării datei:

  • anularea duce la pierderea eligibilității pentru trimestrul respectiv.

  • în cazul anulării unui eveniment, vom selecta următoarea organizație din listă.

  • dacă se modifică data evenimentului, în funcție de disponibilitatea noastră, putem accepta sau nu asigurarea serviciilor foto.

• Organizatorii vor menționa CyGraphy în toate materialele în care fotografiile sunt publicate, prin:

  • includerea logo-ului pe materialele de promovare

  • etichetarea și menționarea CyGraphy în postări social media, articole, website-uri sau publicații tipărite

Procesul de selecție

1. Analizăm înscrierile în ordinea primirii

2. Verificăm completitudinea și eligibilitatea acestora

3. Trimitem email de confirmare organizației selectate (una per trimestru)

4. Stabilim detaliile și intervalul orar al fotografierii și redactăm contractul